WPS AI可在WPS文档、表格等应用中通过专属AI助手入口直接使用。用户只需点击AI图标，输入问题或指令，即可实现智能写作、内容润色、数据分析、文档总结等多种AI辅助功能，无需额外安装。

WPS AI的基础功能介绍

WPS AI可以实现哪些智能办公功能

智能写作与内容生成： WPS AI可根据用户输入的关键词、主题或简要描述，快速生成各类文章、报告、总结、邮件、通知等文档初稿，大幅提升办公写作效率，减少反复编辑的时间投入。
文档智能润色与改写： 利用WPS AI，用户可以对已有文档进行智能语法纠错、表达优化、段落重写和内容扩充，支持不同写作风格与用途的灵活切换，有效提升文档的专业度和可读性。
智能表格分析与公式解读： WPS AI可对表格中的数据进行自动分析，快速生成数据透视报告、趋势解读、可视化建议，并能智能补全公式、解释公式含义，简化财务、统计、项目管理等复杂办公场景下的数据处理流程。

WPS AI和传统WPS的区别

人工智能赋能的自动化体验： 传统WPS侧重于手动编辑和排版，WPS AI则引入大模型技术，为用户带来“输入即输出”的智能体验，大量办公环节实现自动化，无需复杂操作即可获得高质量内容。
更高效的交互与多场景覆盖： WPS AI集成在文字、表格、演示等多个应用场景下，用户通过AI助手入口与自然语言对话即可完成写作、数据分析、内容翻译等任务，实现全方位一站式智能办公。
持续进化的功能和能力扩展： 传统WPS功能相对固定，WPS AI可通过云端模型不断升级，支持个性化定制、行业模板扩展、跨文档知识抽取等创新能力，适应用户日益多样化的办公需求，提升长期生产力。

WPS AI的入口及使用方法

如何在WPS中找到AI助手入口

主界面专属AI图标入口： 打开WPS文档、表格或演示等应用时，通常在主界面右侧、底部工具栏或顶部菜单栏可看到“AI”或“智能助手”图标。点击该图标即可调出WPS AI助手侧边栏，开始智能办公体验。
工具菜单中的AI选项： 部分WPS版本在“工具”或“插入”菜单下新增了AI相关功能入口，如“AI写作”“AI分析”“AI润色”等。用户可根据具体需求，从不同菜单快速找到AI助手的相应功能板块。
右键快捷菜单与输入框入口： 在文档中选中文本或表格区域，右键菜单中常会显示“使用AI辅助”选项，支持直接调用AI进行文本改写、表格分析、内容扩展等，操作简单灵活，无需繁琐切换界面。

WPS AI支持哪些输入与交互方式

自然语言文字输入交互： 用户可通过对话框直接输入问题、指令、需求描述（如“写一份年终总结”或“分析下这组数据”），WPS AI会以自然对话形式给出智能建议或生成结果，体验直观顺畅。
文档内容选中与AI互动： 支持选中一段文字或表格，直接调用AI进行内容续写、摘要、改写、翻译、数据分析等功能，AI会结合选中内容智能理解用户意图并优化结果。
多端同步与个性化定制输入： 无论在PC、移动端还是Web版WPS，AI助手均支持多端交互。部分高级功能还可根据用户账号历史、行业偏好等进行定制化建议和模板推荐，提升个性化办公体验与智能协作能力。

WPS AI智能写作与内容生成

如何利用WPS AI进行文章生成

输入主题或关键词智能生成文章： 在WPS AI助手对话框中输入想要生成的文章主题、关键词或简单描述，比如“生成一篇关于低碳生活的倡议书”或“写一份市场调研报告”，AI会自动梳理逻辑，快速输出结构清晰、内容完整的初稿。
支持多种文体与写作风格： 用户可在输入指令时明确要求文体类型，如“写一篇正式的新闻稿”“生成一段产品宣传文案”“写一封道歉信”，WPS AI会根据上下文语境匹配合适的表达方式和行业术语，满足多场景写作需求。
可以根据已有内容智能续写扩展： 若已输入部分文字或段落，选中内容后直接调用WPS AI进行续写，AI会自动分析上下文，生成逻辑连贯、语法正确的后续内容，适合资料整理、论文扩展、总结提升等办公任务。

WPS AI能否自动生成摘要和大纲

自动提取长文核心信息生成摘要： 选中需要总结的长文档或大段内容，点击“AI摘要”功能，WPS AI可自动提炼要点，生成精炼简洁的文本摘要，便于快速理解资料主旨、提升阅读效率。
智能生成文章结构大纲： 针对会议纪要、论文、报告等结构化内容，WPS AI能一键生成大纲，包括章节标题、主题分点、逻辑关系等，让用户对全文框架一目了然，有助于后续内容补充和逻辑调整。
支持多轮优化与自定义调整： 自动生成的摘要或大纲可通过AI助手进一步修改和优化。用户可提出“再精简一点”“按时间线重组”或“突出重点”这类指令，WPS AI会实时调整，确保输出内容贴合实际工作场景和个性化需求。

WPS AI在表格分析中的应用

WPS AI如何自动生成数据分析报告

一键选中数据区发起分析请求： 用户在WPS表格中选中需要分析的数据区域，点击AI助手或“智能分析”按钮，输入如“生成销售数据分析报告”或“分析本季度业绩变化”这类指令，AI会自动读取表格数据并进行分析。
自动输出数据趋势与核心结论： WPS AI可智能识别数据中的变化趋势、同比环比、增长点、异常值等，自动撰写文字说明和结论摘要。例如会指出“本月销售同比增长15%，主要受A产品拉动”，帮助用户快速把握业务动态。
支持图表生成与可视化建议： 除了文字分析外，WPS AI还可自动推荐适用的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），直接生成趋势图、分布图等，并附带解释性文本，为PPT汇报或报告撰写提供直观数据支撑。

WPS AI能否进行公式自动补全与解读

智能识别数据场景推荐公式： 在编辑表格时，用户只需输入简单的需求（如“计算总销售额”或“找出最高分”），WPS AI可根据表格结构自动推荐最适用的SUM、AVERAGE、MAX等公式并补全语法。
公式语义解读与可视化讲解： 对于复杂或嵌套公式，选中后通过AI助手可自动生成易懂的中文解释，详细说明每个函数和参数的作用，帮助非专业用户快速理解数据处理逻辑，提升表格应用能力。
辅助错误排查与公式优化： WPS AI还能帮助用户检查公式中的常见错误或逻辑漏洞，提出优化建议，并可对公式进行智能改写，实现批量修正和提升计算效率，为财务、报表、科研等多种办公场景赋能。

WPS AI与文档润色优化功能

WPS AI如何提升文档表达与语法准确性

智能语法纠错与用词建议： WPS AI可对选中的文本进行智能检测，自动识别语法错误、拼写问题、标点混乱等，并给出改正建议。用户一键确认后，文档即可实现无误表达，适合合同、邮件、报告等场景的专业输出。
表达优化与风格提升： 除基础纠错外，WPS AI还支持表达润色，能根据不同需求自动优化句式结构，使内容逻辑更顺畅、用词更正式或生动。用户可指定“简洁化表达”“提升书面语感”等指令，满足学术、商业等多样写作风格。
段落重写和重点突出： 对于结构松散或内容不突出段落，WPS AI可根据用户需求进行段落重写，将核心观点前置、亮点突出，或者合并冗余语句，让整篇文档更具条理性和阅读价值。

如何利用WPS AI进行多语言翻译和改写

一键翻译多种主流语言： WPS AI内置智能翻译功能，支持中文、英文、日语、法语、德语、俄语等多语种之间的高质量互译。用户选中目标文本，点击AI助手即可完成翻译，无需跳转第三方工具。
保持原意基础上的地道改写： 除翻译外，WPS AI还可根据要求对文本进行地道化改写。例如“将英文内容改写为简明口语表达”或“将技术文档转为科普说明”，AI会结合语境重组句式，保证内容准确流畅。
适合国际交流与本地化场景： 无论是外贸邮件、海外报告还是留学材料，WPS AI的多语言翻译和改写功能都能提升文档的全球适应力，帮助用户消除语言障碍，实现高效国际沟通与内容本地化。