WPS Office是一套完整的办公软件，主要功能包括文字处理（WPS文字）、表格制作与计算（WPS表格）、演示文稿制作（WPS演示）以及PDF查看与编辑。它支持多种文件格式，与Microsoft Office高度兼容，同时提供云文档、模板库、协作编辑等功能，适用于日常办公、学习和远程协作。

WPS文字的核心功能

编辑与排版文本文档

• 支持多种文本格式：WPS文字可以打开和编辑多种常见文档格式，如DOC、DOCX、TXT和WPS格式，具备高度兼容性，用户可以无障碍地与Microsoft Word用户共享文档。

• 丰富的排版功能：WPS文字内置多种段落样式、标题格式、字体颜色、行距设置等排版工具，适用于简历、合同、论文等各类文档的专业排版，提升文档的美观度和可读性。

• 多语言文字支持：WPS文字支持多语言输入和排版功能，包括中文、英文、日文、韩文等常见语言，适用于跨语言办公或多语言内容的编辑需求。

插入图片、表格与批注功能

• 图文混排操作简便：用户可通过“插入”功能轻松添加图片，并设置图片的大小、位置、环绕方式，实现图文并茂的排版效果，适用于报告、宣传册等类型的文档制作。

• 插入表格与数据排版：WPS文字支持插入多行多列表格，可自定义行高列宽、边框样式和表格颜色，方便用户制作清晰的数据表单、计划表、工作流程图等。

• 文档批注与修订：在多人协作或文稿审阅过程中，WPS文字提供了批注、修订、高亮等功能，用户可以添加意见、建议，并对文档改动进行记录，方便后期统一审阅与修改。

WPS表格的数据处理能力

数据计算与函数公式支持

• 支持多种函数类型：WPS表格内置了丰富的函数库，包括数学、统计、逻辑、查找、文本处理、财务分析等常用函数，用户可以根据需求灵活调用实现复杂的数据计算。

• 智能公式提示功能：在输入公式时，WPS表格会自动显示函数建议和语法提示，帮助用户快速定位所需函数并减少公式输入错误，特别适合对函数不熟悉的新手用户使用。

• 跨表引用与动态计算：WPS表格支持跨工作表甚至跨工作簿引用数据，并进行动态计算。通过设置命名区域、引用单元格、使用条件函数，可以轻松实现多表联动的数据汇总与分析。

图表生成与数据可视化功能

• 一键生成多种图表类型：WPS表格提供柱状图、折线图、饼图、面积图、雷达图等多种常见图表类型，用户可以一键生成可视化报表，帮助直观展示数据趋势和对比关系。

• 自定义图表样式：生成图表后，用户可自定义颜色、数据标签、图例、坐标轴等细节，使图表更加美观、专业，满足汇报、展示或出版级图表的需求。

• 动态图表与数据联动：WPS表格支持数据变化后图表自动更新，适用于实时跟踪销售数据、进度报告等场景。通过结合筛选器和动态图表功能，用户能更灵活地呈现数据内容，提升数据表达的效率与准确性。

WPS演示的演讲制作工具

幻灯片模板与主题应用

• 丰富的内置模板资源：WPS演示内置大量风格各异的演示文稿模板，涵盖商业汇报、教育教学、项目计划、个人简历等多种场景，用户可直接套用，快速完成幻灯片初稿设计。

• 主题一键应用功能：用户可通过“设计”选项卡一键切换不同主题，WPS会自动统一字体、颜色、背景和排版风格，让整份PPT更加协调美观，提升整体视觉表现。

• 支持自定义模板保存：WPS演示允许用户将自己设计的幻灯片保存为自定义模板，便于在后续项目中快速复用，提升制作效率，尤其适用于企业统一风格的需求。

动画与转场效果设置

• 多样的动画效果选择：WPS演示提供文字、图片、图形等对象的入场、强调、退出等多种动画效果，用户可灵活设置顺序、方向和持续时间，增强演示吸引力。

• 页面转场特效丰富：在幻灯片切换过程中，用户可以添加淡入淡出、推进、立方旋转等转场特效，提升演示节奏与视觉冲击力，让内容衔接更自然流畅。

• 动画路径与时序控制：高级用户可设置自定义动画路径，并通过动画窗格精细控制每一项动画的开始方式（单击、自动或延迟）、持续时间和先后顺序，实现更专业的动态演示效果。

WPS PDF功能模块介绍

PDF查看与注释工具

• 快速打开PDF文件：WPS Office内置PDF阅读器，支持快速打开本地或云端PDF文件，加载速度快，页面清晰，适合阅读合同、说明书、电子书等各种类型的PDF文档。

• 多种阅读模式：WPS PDF支持多页视图、单页模式、夜间阅读等功能，用户可根据阅读习惯自由切换。同时支持搜索关键词、跳转页码、缩放比例等操作，便于快速定位内容。

• 注释与标记工具齐全：WPS提供文本高亮、下划线、删除线、文本框、箭头、手写签名等注释工具，方便用户在阅读过程中进行批注、标记重点或提供反馈，适用于教学、审阅和协作场景。

PDF转换与编辑操作

• PDF转Word/Excel/图片：WPS支持将PDF文件转换为Word、Excel或图片格式，并保留原始排版结构，适用于需要编辑PDF内容或提取信息的场景，特别适合办公与学习使用。

• 编辑PDF文本与图片：通过WPS的PDF编辑功能，用户可以对PDF中的文字、图片进行直接修改、移动或删除，无需借助第三方工具，极大提升PDF文档处理的灵活性。

• 页面管理与拆分合并：WPS还提供PDF页面的插入、删除、提取、重新排序等功能，同时支持多个PDF文件的合并与拆分，帮助用户高效整理资料，构建定制化文档。

WPS云文档的协作能力

多设备同步编辑文档

• 云端自动同步功能：WPS云文档支持将文档自动同步至云端，无需手动上传，用户在本地编辑后会自动保存至云空间，实现内容实时备份，有效避免数据丢失。

• 跨平台无缝衔接：用户可通过WPS Office在Windows、Mac、iOS、Android等多个平台登录同一账号，跨设备访问和编辑同一份文档，保证工作的连续性和便捷性。

• 版本历史可追溯：在同步文档的同时，WPS云文档会自动保存历史版本，用户可以查看、恢复不同时间段的文档内容，适用于文档版本管理和误删恢复的场景。

在线共享与实时协作

• 一键生成分享链接：WPS支持将文档生成链接并发送给他人，接收方无需安装WPS软件，只需通过浏览器即可查看或编辑文档，适合快速文档分享与跨团队合作。

• 多人实时在线编辑：WPS云文档允许多个用户同时编辑同一份文档，所有修改会即时同步显示，有助于团队进行会议记录、内容策划、协作文档撰写等任务。

• 权限控制与安全管理：在分享文档时，用户可以设定不同的访问权限，如“可查看”“可评论”或“可编辑”，并设置访问有效期和密码保护，确保文档信息安全可控。