WPS是一套集文字、表格、演示为一体的办公软件，主要功能包括文档编辑、数据处理、幻灯片制作、PDF阅读与转换、云端同步、多端协作、模板套用等，支持与Microsoft Office格式兼容，适用于日常办公和学习场景。

文档编辑与格式处理

支持多种文档格式编辑

兼容常见办公文件格式：WPS支持.doc、.docx、.txt、.rtf等多种格式，用户可无障碍打开和编辑来自不同软件的文档，方便与他人共享和传输。该功能使不同平台之间协同办公更加顺畅。
支持导入与导出多种格式：编辑完成后，可将文件导出为PDF、OFD、HTML等格式，满足不同工作场景需求，尤其适用于报表、合同等文档归档与发布。这样可以提升文档的通用性和适配性。
支持跨平台文件操作：无论在Windows、macOS、安卓或iOS设备上，都可以使用WPS打开并编辑各类文档，实现多端无缝办公，提升协作效率和灵活性。适合需要频繁切换设备的用户使用。

提供段落、字体和样式设置功能

多样化字体与字号调整：用户可以根据排版需求，自由选择字体类型、字号大小、颜色及粗体、斜体、下划线等效果，满足商务或创意场景下的排版要求。操作界面清晰，易于上手。
段落布局与缩进设置：WPS提供首行缩进、段前段后间距、行距调整等功能，帮助用户美化文档结构，使内容更清晰易读，适合简历、公文等文档排版。还能快速统一整篇文档风格。
样式预设与一键套用功能：通过样式设置，用户可统一文档标题、副标题、正文样式，便于快速调整全篇格式，节省排版时间并提升文档专业性与规范度。特别适合制作模板和规范化文件。

表格数据分析与函数计算

支持公式运算与图表生成

内置多种常用函数类型：WPS表格支持SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIF等上百种函数，涵盖统计、逻辑、查找、文本处理等分类，适合各类数据分析任务使用。函数输入方式简洁，可快速定位需要的函数类型。
支持多表联动计算：通过跨工作表或跨工作簿引用单元格，WPS可实现复杂的数据关联与整合计算，适合财务、库存、项目管理等跨表格数据汇总场景。大大提升了多表管理的灵活性与效率。
快速生成柱状、折线、饼图等图表：选中数据区域后可一键插入图表，支持样式自定义、颜色调整及动态图表更新，让数据可视化更直观，适用于报告展示和数据汇报场景，提升整体表达力。

提供多种筛选和分类工具

支持自动筛选与高级筛选功能：WPS表格可通过筛选按钮实现按条件筛选，或使用高级筛选实现多列、模糊或自定义规则筛选，便于快速定位目标数据，适合处理大批量数据文件。
提供排序功能支持升降序排列：可对数字、文本、日期等多类型数据进行升序或降序排序，支持多列排序组合，提升数据查阅与对比效率。可应用于客户名单、销售记录等日常场景。
分类汇总与数据透视表功能：WPS表格支持按字段分类汇总数据，并生成透视表进行交叉分析，适合用于销售、财务、库存等多维度数据整理，有助于用户深入挖掘数据价值与趋势。

演示文稿设计与播放功能

内置模板快速制作PPT

提供多种专业模板样式：WPS演示内置大量模板，涵盖商业汇报、教学课件、产品发布等多个领域，用户可直接选择套用，节省从零开始设计的时间。模板风格多样，适合不同场合需求。
支持在线下载更多模板资源：用户可通过“稻壳儿模板”平台在线下载最新模板，部分模板还配有动态背景和图表排版，进一步丰富PPT设计效果，提高演示文稿的视觉吸引力和专业程度。
一键套用整体设计方案：通过“设计”菜单中的主题功能，用户可一键更换整套配色、字体和背景样式，确保演示风格统一，省去手动调整各页幻灯片的麻烦，提升工作效率。

支持动画、切换与演讲视图

内置多种幻灯片切换动画：WPS演示支持如推入、淡出、翻页等丰富的切换动画，用户可按需设置不同幻灯片的过渡方式，让内容切换更有节奏感，适合吸引观众注意力。
对象动画支持多种效果组合：可为文本、图形、图表等添加进入、强调、退出动画效果，并可精细设置时长与触发方式，使演示过程更具动感与逻辑层次，有利于提升演讲说服力。
提供演讲者视图与计时工具：在播放幻灯片时可启用“演讲者视图”，显示备注内容和计时器，方便演讲者掌控节奏，同时隐藏辅助信息不被观众看到，提升专业呈现效果。

PDF阅读与格式转换

支持PDF标注与批注操作

提供多种注释工具：WPS PDF支持高亮、下划线、删除线、文本框、画笔等多种批注工具，用户可直接在文档上标记重点或添加说明内容，适合文档审阅、校对或合作编辑场景使用，提升沟通效率。
支持添加便签与备注信息：可在任意页面添加便签式批注，内容可折叠隐藏，便于文档内多点说明而不影响整体排版。该功能适用于教师批注、团队文档协作和多轮审阅等需求。
可实现批注内容统一管理：WPS提供“注释汇总”功能，可集中查看、导出全部批注记录，方便后续整理与统一处理，特别适合多人协作场景中需要归档或审阅意见统一汇报的用户。

提供PDF转Word、Excel等功能

支持一键PDF转Word文档：通过“文件”-“导出”-“转为Word”功能，可将PDF内容精准转换为可编辑的Word格式，保持排版结构的同时支持修改与二次编辑，适用于合同、报告等格式文档处理。
支持PDF转Excel表格格式：系统可识别PDF中的表格数据并自动转换为Excel文件，适用于发票、统计报表等数据型PDF内容的结构化处理，省去手动复制与整理的时间，提升办公效率。
提供批量转换与合并工具：WPS还支持多个PDF文件批量转换或合并，用户可在“工具”栏内选择相应功能，实现PDF文档的高效整合与格式统一，适合企业报表、项目资料等场景使用。

云端存储与多端同步

登录账户后可自动保存至云端

开启自动云保存功能：用户登录WPS账号后，系统会默认启用“自动保存至云文档”功能，每次编辑文档时内容将实时同步到云端，防止数据丢失，即便设备故障也能随时恢复。此功能对提升文档安全性非常有帮助。
支持多格式文件同步上传：不仅支持WPS格式文档，还可上传Word、Excel、PDF、PPT等常见文件类型至云端，统一管理不同文档资源，方便在各种工作环境下统一存取与分类。多样化支持增强使用灵活性。
可查看文档历史版本记录：云端保存的文档支持查看历史修改版本，用户可随时回溯、恢复此前的内容版本，适合多人协作或反复修改文件的场景，保障内容追溯性和编辑安全性。

支持手机、电脑和平板同步查看

多平台同时登录使用：WPS支持在Windows、macOS、iOS、安卓等平台上登录同一账户，所有设备可实时查看和编辑云端文档，确保文件始终保持最新状态，提高移动办公效率。
支持离线缓存和自动同步更新：用户可选择将重要文档缓存至本地，断网状态下也能阅读和编辑，一旦恢复网络即自动同步更新到云端，保证数据的完整性和一致性，不耽误工作进度。
通过WPS客户端快速访问云文档：在手机或平板上安装WPS移动客户端，可一键进入“云文档”模块，随时查看、下载或编辑文件，实现随身携带资料的工作模式，适合经常出差或远程办公的用户使用。