在WPS中一起编辑文档需要使用“云文档”功能。首先，将文档保存到WPS云端，然后点击“共享”按钮，生成共享链接或邀请他人通过WPS账号协作。被邀请者可实时查看并编辑文档，所有修改会自动同步，实现多人在线协作。

WPS多人协作编辑的基本条件

启用WPS云文档功能的方法

• 登录WPS账号：要使用WPS云文档，首先需登录WPS账号。可以通过WPS客户端右上角的“登录”按钮，输入手机号、邮箱或第三方账号进行登录。未注册的用户可先免费注册一个WPS账户。

• 打开云文档功能：登录后，点击WPS主界面左侧“云文档”入口，系统会提示开启云文档服务。开启后，用户可将本地文档上传至云端，实现多设备同步和多人协作。

• 选择上传或新建文档：用户可以直接将本地文档拖入云文档界面，或在云文档中点击“新建”按钮创建新的Word、Excel或PPT文件，文档将默认保存在云端，支持实时协作。

使用WPS账号登录实现同步编辑

• 协作前需登录同一WPS系统：协作者必须使用自己的WPS账号登录，无需共享密码，只要拥有编辑权限即可对共享文档进行修改。这样可确保每位参与者的操作被独立记录与识别。

• 系统自动同步所有更改：登录后打开共享文档，WPS会自动保存并同步每一位用户的编辑内容。所有更改将在文档中实时显示，避免版本冲突，适用于远程会议记录、文稿合写等场景。

• 支持跨设备同步使用：WPS账号支持在多平台登录，包括Windows、Mac、iOS和Android。无论在电脑还是手机上，只要登录同一账号，即可访问并编辑云端文档，实现无缝办公体验。

如何将文档上传至WPS云端

本地文档保存到云端的操作步骤

• 打开WPS云文档入口：启动WPS Office后，点击主界面左侧或顶部的“云文档”按钮进入云空间。首次使用需登录WPS账号并授权开启云文档服务。

• 上传已有文档：点击“上传”按钮或将本地文档拖入云文档窗口，即可完成上传。支持Word、Excel、PPT、PDF等常见格式，上传后文件将自动存储至云端空间。

• 编辑并同步保存：打开上传后的文档时，WPS会显示“正在从云文档打开”。此时的操作与本地文件无异，所做更改将自动保存到云端，无需手动保存。

支持多人编辑的文件格式说明

• 推荐使用WPS原生格式：为了获得最佳协作体验，建议使用WPS原生格式（.wps、.et、.dps）创建和保存文档。这些格式与云服务高度兼容，加载速度更快、协作更稳定。

• 兼容Microsoft Office格式：WPS也支持.docx、.xlsx、.pptx等Microsoft Office格式进行多人协作，但部分复杂排版或特殊功能在转换时可能存在兼容性差异，建议协作者使用相同版本软件。

• PDF不支持协同编辑：尽管PDF可以上传至WPS云文档并查看或标注，但暂不支持多人实时协同编辑。如需协作处理PDF内容，建议先转换为WPS文字格式后进行操作。

共享WPS文档的方式与权限设置

生成共享链接邀请他人协作

• 一键生成共享链接：在WPS云文档中打开要共享的文件，点击右上角的“共享”按钮，选择“生成共享链接”选项。系统会自动创建一个带有权限设置的链接地址，可复制后发送给他人。

• 支持多种分享渠道：WPS支持通过微信、QQ、邮件等方式分享链接，也可以将链接复制粘贴到社交平台或团队协作工具中，快速完成文档的多人邀请操作。

• 设置链接有效期：在生成链接时，可设置有效时间（如24小时、7天、永久等），也可启用访问密码功能，提升文档共享过程中的安全性，避免未经授权的访问。

设置查看、评论和编辑权限

• 设定不同协作级别：WPS允许文档所有者为协作者分配不同的访问权限，包括“仅查看”“可评论”和“可编辑”三种模式，适用于不同的协作需求和安全控制。

• 修改权限随时可控：已分享的文档可在“共享设置”中随时调整权限，撤销某人的访问、提升或降低其编辑权限，确保文档在整个协作周期中的权限动态管理。

• 支持团队协作设置：对于团队账号或企业用户，WPS提供更高级的权限管理功能，如批量添加协作者、设置成员所属角色、限制下载和打印等，满足企业级协同办公场景的安全要求。

实时协作中的使用技巧

查看他人编辑记录与高亮内容

• 实时显示协作者光标位置：在WPS云文档中多人同时编辑时，系统会以不同颜色标识每位协作者的光标位置和姓名，用户可以实时看到谁正在编辑哪个部分，避免重复修改或冲突。

• 启用编辑高亮显示功能：协作时，WPS会对正在编辑或刚刚修改的内容自动进行高亮标记，方便其他成员第一时间发现并理解修改内容，提高团队沟通效率。

• 查看历史编辑记录：WPS提供“版本历史”功能，可查看每次保存或同步的修改记录，包括具体的变动时间和协作者账号信息，支持还原至任意历史版本，方便追踪和纠错。

启用和使用“批注”与“修订”功能

• 添加批注便于沟通：在文档中选中内容后，点击右键或使用“审阅”工具栏中的“新建批注”功能，即可对某段文字或数据添加备注，适合提出意见、建议或补充说明。

• 开启修订模式跟踪改动：在WPS的“审阅”模式下启用“修订”功能，系统会以标记方式记录每一次插入、删除、修改的操作，便于其他协作者审阅并逐项接受或拒绝更改。

• 协作者间实时讨论交流：每条批注均支持评论回复，团队成员可围绕某一修改建议进行简短讨论，形成“文档内沟通”闭环，避免重复发送外部消息或邮件，提高协作效率。

跨平台在线协作的实现方式

手机与电脑同步编辑的操作方法

• 使用同一WPS账号登录：要在手机与电脑之间实现文档同步，用户需在两端使用同一个WPS账号登录。登录后，所有保存在云文档中的文件将自动同步，保证多设备间内容一致。

• 文档实时同步更新：在手机或电脑任一设备上修改文档内容后，系统会自动保存并上传至云端，另一端设备在联网状态下可实时获取最新版本，避免版本混乱或内容丢失。

• 操作界面适配各平台：WPS针对不同设备做了界面优化，手机端支持触屏操作，滑动与缩放顺畅；电脑端支持键盘快捷键和多窗口编辑，确保无论在哪个平台上都能高效处理协作任务。

在浏览器中打开WPS文档协同办公

• 访问WPS云文档网页版：用户可在任意浏览器中访问WPS云文档，登录账号后即可查看和编辑云端文档，无需安装WPS客户端，实现“即开即用”的在线办公体验。

• 多人同时在线编辑：网页版WPS支持多人同时打开同一文档进行协作，系统会自动标注每位协作者的操作位置与编辑内容，实现与本地软件一致的实时协同效果。

• 支持主流浏览器和操作系统：WPS在线文档兼容Chrome、Edge、Safari等主流浏览器，并适配Windows、macOS、Linux等多个操作系统，用户可在任何联网设备上轻松参与协作。