在WPS中创建共享表格，首先打开WPS表格，然后创建或打开一个已有的表格文件。接下来，点击文件菜单中的“共享”选项，选择“通过链接共享”或“通过邮件共享”。根据提示设置权限和分享对象。完成设置后，系统会生成一个分享链接或发送邮件给指定联系人，他们通过这些方式即可访问和编辑共享的表格。

WPS表格共享的基本步骤

如何打开和准备表格文件

• 启动WPS表格应用：首先下载WPS，打开WPS Office，选择“表格”选项来启动WPS表格应用。这是创建或打开任何表格文件的第一步。

• 选择或创建表格文件：如果您已有现成的表格文件，可以通过“文件”菜单选择“打开”来浏览您的文件系统并加载文件。如果需要创建新的表格文件，可以选择“新建”并开始输入数据。

• 整理和格式化表格：在共享之前，确保表格内容组织合理且格式正确。这包括调整单元格大小、应用格式化选项（如字体大小、颜色、边框等），以及确保数据的准确性和完整性，这些都是为了使接收者能够更好地理解和使用表格数据。

选择合适的共享方式

• 决定共享级别：在WPS表格中，您可以选择通过链接或邮件共享表格。这需要您根据目标受众和使用场景来决定应该使用哪种共享方式。链接共享适合快速简便的情况，而邮件共享则适用于更正式或需要直接发送到特定人员的情况。

• 设置访问权限：在共享表格时，您可以设置不同的访问权限，如“只读”或“可编辑”。这一步骤至关重要，因为它决定了接收者可以对表格进行哪些操作。选择正确的权限可以确保数据安全，防止未经授权的修改。

• 发送共享邀请：完成权限设置后，您可以通过生成的链接或发送邮件的方式，将共享邀请发送给协作人员。确保在发送前检查所有设置，以确保每位接收者都获得适当的访问权限，并能够顺利访问表格文件。

设置共享表格的权限

如何设置可以查看的权限

• 选择共享方式：在WPS表格中，首先选择您要通过链接或邮件共享的文件。这是设置查看权限的第一步。确定共享方式后，进入共享设置界面。

• 配置查看权限：在共享选项中，选择“查看者”或类似的选项来设置接收者为只读权限。这样设置后，接收者可以查看文件内容但无法进行编辑，确保了文件的内容不会被修改。

• 发送邀请：完成权限设置后，通过您选择的共享方式（链接或邮件）发送邀请。确保链接或邮件正确发送到预定的接收者，他们将能以只读模式查看表格，这对于信息的传达是有效且安全的。

如何设置可以编辑的权限

• 选择共享方式：打开您想要共享的WPS表格文件，并点击文件菜单中的“共享”选项，选择您的共享方式，如链接或邮件共享。这一步确保您可以通过适当的渠道向合适的人员提供访问权限。

• 配置编辑权限：在共享设置中，选择“编辑者”或相应的选项，允许接收者对文件进行编辑。这项设置将授权他们不仅能查看内容，还能修改表格中的数据，这对于进行协作和实时数据更新非常关键。

• 发送邀请：确认所有设置无误后，发送包含编辑权限的共享链接或邮件给指定的协作人员。这样，他们便拥有了编辑表格的能力，可以参与到文档的共同编辑中，有效促进团队合作和项目进度。

通过链接共享WPS表格

生成共享链接的方法

• 打开目标表格文件：首先在WPS Office中打开您想要共享的表格文件。确保所有必要的编辑和更新都已完成，以便文件准备就绪供其他人查看或编辑。

• 访问共享功能：点击界面上方的“文件”菜单，然后选择“共享”选项。在展开的菜单中选择“通过链接共享”，这一选项将引导您进入链接共享的设置页面。

• 设置权限和生成链接：在“通过链接共享”的设置窗口中，选择您希望赋予链接接收者的权限—可以是查看或编辑。设置完毕后，点击“生成链接”，系统会创建一个可以访问该表格的独特链接。这个链接可以通过电子邮件、即时消息或其他任何形式发送给协作者。

管理和撤销共享链接

• 查看活跃链接：在WPS表格的“共享”菜单中，通常会有一个“管理共享链接”的选项，允许您查看当前所有活跃的共享链接及其权限设置。这使您可以轻松跟踪哪些文档被共享，以及它们的访问级别。

• 修改链接权限：如果需要更改已生成链接的权限或其他设置，可以通过“管理共享链接”界面进行。您可以选择一个特定的链接，并调整其权限，如从可编辑改为只读，这样可以在不撤销链接的情况下控制文件的访问级别。

• 撤销链接：在同一管理界面中，如果决定不再共享某个文件，可以选择对应的链接并点击“撤销”或“删除链接”按钮。这将使链接立即失效，所有通过该链接访问文件的尝试都将被阻止。这一操作对于维护文档安全性至关重要，确保敏感信息不会被未授权访问。

通过邮件共享WPS表格

发送共享表格的邮件

• 准备要共享的表格：在WPS表格中打开或创建您希望通过邮件共享的表格文件。确保所有数据都已经更新并保存，以便接收者收到的是最新版本，从而保证信息的准确性和及时性。

• 访问邮件共享选项：点击文件菜单中的“共享”，选择“通过邮件共享”。这将打开一个新窗口，允许您通过集成的邮件工具发送文档，使得整个过程无需离开WPS表格应用程序。

• 撰写邮件内容：在邮件编辑窗口中，输入接收者的邮箱地址，填写邮件主题和正文。在正文中可以简要说明表格的内容和共享的目的，让接收者了解这份文档的背景和重要性，这有助于接收者更好地理解和使用所共享的表格。

配置邮件接收者和权限

• 选择接收者：在发送邮件的界面中，您可以添加一个或多个接收者的邮箱地址。确保邮箱地址填写正确，避免共享信息发送错误或泄露，从而确保信息的安全和正确的接收人群。

• 设置查看或编辑权限：在发送前，选择允许接收者的操作权限。您可以设置为“只查看”或“可编辑”。选择正确的权限可以确保数据的安全性和合理的协作流程，从而防止未经授权的编辑或查看。

• 发送邮件：完成所有设置后，点击发送按钮。WPS表格将通过邮件发送一个包含表格链接的邮件给指定的接收者。接收者点击链接后，将根据您设置的权限进行查看或编辑表格，这一流程确保了文档分享的高效和权限控制的精确。

WPS表格的实时协作功能

如何实现多人同时编辑

• 开启云文档功能：在WPS表格中，首先确保您的文档是保存在WPS云上。这是实现多人协作的前提，因为云存储允许文档从任何地点和任何设备被访问和编辑。

• 邀请协作者：使用“共享”功能，通过电子邮件或链接将文档共享给其他协作者。在分享设置中，您可以设定协作者的权限，允许他们编辑文档。

• 实时编辑和通信：所有协作者可以同时在文档中进行编辑。WPS表格支持实时同步更新，每位协作者的更改都会即时显示给其他所有人。此外，协作者间可以通过内置的即时消息功能进行沟通，以协调编辑工作。

跟踪和管理协作编辑的变更

• 查看编辑历史：WPS表格允许用户查看文档的编辑历史记录。这个功能可以通过选择“文件”菜单下的“历史版本”来访问，用户可以查看文档每次的更改详情，包括编辑者和编辑时间。

• 使用修订功能：启用“修订”功能来跟踪所有参与者的修改。修订模式会高亮显示所有新增或删除的内容，提供清晰的视觉差异，帮助用户轻松识别变更。

• 恢复旧版本：如果需要，可以从历史版本中恢复先前的文档状态。这对于撤销错误的修改或回溯到某一特定的编辑点非常有用。用户可以选择历史版本中的任何一个版本，点击恢复，系统将把文档恢复到那一时刻的状态。