在WPS中取消分页符的方法如下：打开WPS文档，切换到“开始”选项卡。单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，使分页符可见。将光标放在分页符前，按“Delete”键删除，或选中分页符后按“Backspace”键删除。如果是自动分页符，则需调整段落格式或页面设置来避免分页。完成操作后，分页符将被移除，页面将重新排列。

WPS分页符操作指南

WPS手动分页符的删除方法

• 显示分页符：在WPS文档中，手动分页符通常默认不可见。首先需要启用分页符的显示功能，进入“开始”选项卡，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，使隐藏的分页符和段落标记显现，方便后续操作和删除。

• 删除单个分页符：找到手动插入的分页符，通常显示为一条带有“分页符”字样的横线。将光标移动到分页符前方，按键盘上的“Delete”键，或者将光标放在分页符后方按“Backspace”键，即可删除分页符。删除后，页面将自动重新排列，恢复连续文本效果。

• 批量删除分页符：如果文档中插入了多个手动分页符，可以利用WPS的查找替换功能进行批量删除。在“开始”选项卡中，选择“查找替换”，在查找框中输入“^m”作为查找内容，替换为空白，即可一次性删除所有手动分页符，避免逐个删除的繁琐操作。

自动分页符的调整技巧

• 调整段落格式：自动分页符通常因段落格式设置引起，如段落前后间距过大或分页符设置不当。右键单击段落，选择“段落”选项，调整“换页前段落”或“分页符位置”设置，取消“与下一段同页”勾选，减少自动分页符的触发。

• 修改页面设置：页面设置中的纸张大小和页边距会影响自动分页符。如果纸张较小或页边距较大，文本容易被自动分页符分割。在“页面布局”选项卡中调整纸张尺寸和页边距，可以减少分页符数量，使页面布局更加紧凑。

• 调整换行选项：自动分页符还可能因换行规则触发，尤其是在表格或长段落中遇到强制换页。在“格式”菜单中选择“段落”设置，取消“段中分页”或“保持段落不分页”的勾选，让长段落自动在页末断开，避免因换行设置导致意外分页。

WPS分页符与页面布局设置

如何调整页面布局避免分页

• 修改纸张大小：在WPS中，页面布局中的纸张大小会影响分页符的位置。如果纸张尺寸较小，如A5或信纸，长段落或较大表格容易被分页符分割。在“页面布局”选项卡中选择较大的纸张尺寸，如A4，可以减少自动分页符的出现频率。

• 调整行间距和段落间距：行距过大或段落之间设置较大的间距，都会增加文档长度，导致分页符频繁出现。在“段落”设置中，将行距调整为单倍或1.5倍，减少段前和段后间距，有助于减少分页符数量，使文本更加紧凑。

• 避免强制换页：分页符有时是由于段落格式中设置了“与下段同页”或“段前分页”导致的。右键点击段落，选择“段落”选项，将这些分页相关设置取消勾选，可以使文本流更连续，减少意外分页。

页边距设置对分页符的影响

• 适当减小页边距：当页边距设置过大时，如上下边距超过3厘米，页面可用空间减少，长文本或大表格容易触发分页符。在“页面布局”中，将上下页边距调整为2厘米或更小，可以增加文本区域，减少分页符自动插入。

• 均衡页边距设置：如果页边距设置不对称（如上边距过大而下边距过小），会导致页面布局不平衡，容易在页面底部生成分页符。将上下页边距设置为相同或接近值，有助于平衡页面布局，减少分页问题。

• 调整页眉和页脚高度：页眉和页脚高度较大时，正文区域空间会变小，增加分页符的可能性。在“页面布局”中调整页眉和页脚高度至默认或较小值，可以减少分页符的出现，保持页面的连贯性。

WPS分页符和打印效果优化

打印预览中分页符显示问题

• 分页符显示的原因：在WPS中，分页符在打印预览中显示，通常是由于手动插入或自动生成的分页符未正确处理。分页符会以横线或特殊符号形式出现在页面间隔处，影响文档排版效果。

• 检查分页符设置：在打印预览中显示分页符时，首先检查文档是否存在手动分页符或页面布局设置是否合理。通过打开“开始”选项卡，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以直观查看手动分页符的位置，方便后续调整。

• 修改分页符显示选项：如果打印预览中总是出现分页符，可以尝试在“文件”菜单中选择“打印设置”，调整页面布局和分页符显示选项。有时，通过减少段落间距或调整纸张大小，可以有效减少分页符显示问题。

如何在打印中隐藏分页符

• 取消分页符显示设置：WPS Office默认在打印预览中显示分页符，若不希望其打印出来，可以在“页面布局”中找到“分页符”设置，取消“打印分页符”选项，这样可以在打印输出中隐藏分页符。

• 转换为PDF后打印：有时直接打印WPS文档会保留分页符显示，可以先将文档另存为PDF格式。WPS PDF导出功能会自动去除多余分页符，这样在打印PDF时，分页符将不会显示，保证打印效果整洁。

• 调整页面格式避免分页符：如果是自动分页符导致打印效果不佳，可以通过调整页面格式来减少分页符的出现，如缩小页边距或减少段落空行，这样在打印时分页符自然不会出现在纸张输出中。

WPS分页符与段落格式的关联

段落间距对分页符的影响

• 间距过大触发分页符：在WPS中，如果段落间距设置过大，如段前或段后间距超过常规值，页面内容容易被挤压，触发自动分页符。通过在“段落”设置中将行距调整为单倍或1.5倍，可以减少分页符生成，保持文本紧凑。

• 格式不一致导致分页符：如果不同段落间距设置不一致，比如上一段为单倍行距，下一段为双倍行距，文本排列容易断开，自动分页符可能会在格式变化处生成。统一调整段落格式，使间距一致，可以有效减少分页符问题。

• 调整段落样式模板：在WPS中，样式模板对段落格式有较大影响。使用默认或自定义样式时，检查段前、段后和行距设置是否合理。通过修改样式模板，确保段落间距处于正常范围，可以减少自动分页符的生成。

自动换页符的格式调整

• 取消自动分页设置：WPS中有些段落默认启用了“分页前保留”选项，导致自动分页。在“段落”设置中，找到“换页和分段”选项，取消相关勾选，这样可以减少换页符的生成，保持段落连贯性。

• 调整分节符和分页符冲突：长文档中，分节符设置不当容易引发分页符。检查文档中的分节符位置，确保相同内容的段落在同一节内，可以避免频繁分页的问题，使文档更连续。

• 优化长段落的换页规则：长段落在页面底部时，往往会自动换页。为了避免这种情况，可以在“段落”设置中取消“与下段同页”选项，确保长段落自然断开而不强制分页，保持页面布局的流畅性。

WPS分页符设置与页眉页脚管理

页眉页脚设置对分页符的影响

• 不同节页眉页脚设置导致分页符：在WPS中，如果文档分节较多且各节的页眉页脚不同，则在分页符处容易出现页眉页脚格式不统一的问题。通过取消“链接到前一节”选项，可以在每节独立设置页眉页脚，避免分页符处格式混乱。

• 页眉过高导致分页：如果页眉或页脚高度设置过大，占用了正文区域空间，容易导致页面内容不足而触发分页符。在“页面布局”中调整页眉和页脚高度，使其不超过合理范围，可以减少分页符的出现，保持页面整洁。

• 自动生成分页符问题：有时由于页眉页脚的内容较多，比如长标题或多行注释，会导致页面长度增加，自动生成分页符。通过精简页眉页脚内容或缩短文本，可以有效避免分页符自动出现的问题。

如何在分页符处统一页眉页脚

• 取消分节链接：如果在分页符处页眉页脚格式不一致，首先需要检查是否因分节导致。双击页眉进入编辑模式，查看是否启用了“链接到前一节”，如果是，则取消勾选，这样可以对当前节单独设置页眉页脚，统一格式。

• 使用统一样式模板：在长文档中，推荐使用统一的页眉页脚样式模板，确保每个章节或节的页眉页脚风格一致。在WPS的“插入”选项卡中选择合适的页眉页脚样式，并在每节应用相同模板，可以避免格式差异。

• 调整分页符前后格式：在分页符处，页眉页脚容易出现错位或格式变化。为确保一致性，可以在分页符前后分别检查页眉页脚格式是否统一，特别是字体、字号和对齐方式。通过批量设置或复制样式，可以快速实现统一效果。