MAC怎么把WPS设置成默认?
要在Mac上将WPS设置为默认办公软件,首先打开Finder,然后右键点击一个文档(例如.docx),选择“Get Info”(显示简介)。在弹出的窗口中,找到“Open with”(打开方式),从下拉菜单选择WPS应用程序。点击“Change All”(全部更改),确认您希望使用WPS打开所有此类文件。
MAC上设置WPS为默认办公软件
初始设置过程
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选择文件类型:首先,您需要找到任何一个您希望用WPS打开的文件类型,例如一个Word文档(.docx)或一个Excel表格(.xlsx)。这是设置WPS为默认应用的第一步。
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修改打开方式:右键点击所选择的文件,从上下文菜单中选择“Get Info”(显示简介)。在弹出的信息窗口中找到“Open with:”(打开方式)部分,点击并展开下拉菜单,从中选择WPS应用程序作为该类型文件的默认应用。
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应用到所有文件:在选择了WPS作为特定文件类型的打开方式后,点击“Change All…”(全部更改)按钮。系统将弹出一个询问窗口,问您是否希望使用WPS打开所有类似文件。确认此操作后,所有该类型的文件默认用WPS打开,完成整个设置过程。
后续验证操作
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打开测试文件:为确保WPS已成功设置为默认办公软件,您可以通过双击桌面或Finder中的任何文档文件来进行测试,检查这些文件是否直接用WPS打开,这是验证默认设置是否成功的快速方式。
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检查文件关联图标:另一个验证方法是查看桌面或Finder中的文档文件图标是否已更改为WPS相应的图标。文件图标的改变通常表明默认程序设置已正确应用。
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使用Spotlight搜索:您还可以使用Mac的Spotlight搜索功能,输入特定文件名并打开它。检查打开的应用程序是否为WPS,这可以帮助您确认默认应用设置是否已经正确应用到整个系统中,确保一致的用户体验。
提高MAC上WPS的使用效率
快捷方式和技巧
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使用快速键盘快捷键:熟悉并使用键盘快捷键可以大幅提高工作效率。例如,使用
Cmd + C
复制文本,Cmd + V
粘贴文本,以及Cmd + S
快速保存文档。 -
利用右键菜单快速访问功能:在WPS中,多数功能都可以通过右键点击文档中的相应部分快速访问。这包括添加注释、更改格式设置或重新排列段落。
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使用拖放功能进行布局:在处理文档时,尝试使用拖放功能来重新布置图形或文本框,这样可以更直观、更快速地调整布局,而无需通过复杂的菜单命令。
自定义工具栏和菜单
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添加常用功能到快速访问工具栏:在WPS中,您可以自定义快速访问工具栏,将最常用的功能添加到工具栏中。通过选择“View”(视图)菜单下的“Customize Toolbar”(自定义工具栏),您可以拖拽所需的功能图标到工具栏。
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调整菜单栏以适应工作流:对于经常使用的命令,可以调整菜单栏的组成,以便更快地访问这些工具。通过“Tools”(工具)菜单中的“Customize”(自定义)选项,选择并调整命令和工具的布局。
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创建和使用宏来简化重复任务:如果您有重复执行的复杂任务,可以创建宏来自动化这些任务。通过“Tools”(工具)菜单选择“Macro”(宏),记录和保存操作序列,之后仅需一键即可执行。
解决MAC上WPS设置问题
文件关联错误修复
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重新关联文件类型:如果您发现某些文档类型未正确关联到WPS,可以通过右键点击文件,选择“Get Info”(显示简介),然后在“Open with”(打开方式)部分重新选择WPS作为默认应用,之后点击“Change All”(更改全部)确认这一更改。
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检查文件权限设置:错误的文件关联可能由文件权限问题引起。通过在Finder中找到文件,右键选择“Get Info”(显示简介),查看并调整“Sharing & Permissions”(共享与权限)部分,确保您有正确的权限来修改这些文件。
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重置Launch Services数据库:在终端中使用命令
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -domain local -domain system -domain user
可以重置Mac上的Launch Services数据库,这有助于清除文件关联设置的错误。
更新WPS和兼容性检查
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检查WPS的最新版本:确保您的WPS是最新版本。打开WPS,从“Help”(帮助)菜单中选择“Check for Updates”(检查更新),并按照指示安装任何可用的更新。
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操作系统兼容性验证:在安装或更新WPS之前,确认您的Mac操作系统版本与WPS的系统要求相兼容。可以在WPS官方网站查找最新的系统要求信息。
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安装系统更新:确保您的Mac操作系统是最新的。从Apple菜单中选择“System Preferences”(系统偏好设置),点击“Software Update”(软件更新)检查系统更新,并按提示安装。这有助于消除由于系统旧版本引起的兼容性问题。
WPS在MAC上的高级功能
使用宏和自动化
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创建宏以简化重复任务:在WPS中,您可以创建宏来自动执行重复性的文档编辑任务。通过选择“Tools”(工具)菜单下的“Macro”(宏),选择“Record New Macro”(录制新宏),进行操作录制后保存,之后可以一键执行这些操作。
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编辑和管理宏:在创建宏后,您可能需要对其进行编辑或管理。通过“Tools”(工具)菜单中的“Macro”(宏),选择“View Macros”(查看宏),在弹出的窗口中选择需要编辑的宏,进行修改或删除操作。
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应用宏自动化复杂流程:宏不仅可以用于简单的复制粘贴操作,还能自动化执行更复杂的数据处理和格式设置任务。为高效利用宏,可设计宏来整理数据、格式化报告或自动填充数据。
利用模板和设计工具
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使用预设模板快速开始项目:WPS提供了多种预设模板,帮助用户快速开始新的文档、表格或演示。在“File”(文件)菜单中选择“New from Template”(从模板新建),浏览并选择适合您需求的模板,如商务报告、学术论文或市场营销演示文稿。
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自定义模板以符合个人或企业风格:如果预设模板不能完全满足需求,您可以自定义模板。打开一个现有模板,按照个人或组织的具体需求进行修改,然后保存为新模板,用于未来的项目。
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使用设计工具增强视觉效果:在WPS中,利用内置的设计工具,如图表、艺术字和SmartArt图形,来增强文档的视觉效果。在“Insert”(插入)菜单中选择相应的设计元素添加到文档中,通过调整大小、颜色和布局来优化视觉呈现。
如何优化MAC上WPS的性能
调整内存和启动选项
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优化启动项以减少启动时间:在WPS中,可以通过调整启动时加载的项来减少启动时间。通过访问“Preferences”(偏好设置)中的“General”(常规)选项,禁用“Start WPS when computer starts”(计算机启动时启动WPS)来减轻启动负担。
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调整文档缓存设置:增加WPS处理文档时的缓存大小可以提升处理速度。在“Preferences”(偏好设置)中的“Memory”(内存)选项卡里,调整文档缓存的大小,根据您的Mac内存容量适当增加。
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关闭不必要的应用程序和进程:在运行WPS时,关闭不必要的应用程序和背景进程可以释放更多的系统资源,从而提高WPS的性能。使用Mac的“Activity Monitor”(活动监视器)检查并关闭占用大量内存和CPU的应用程序。
管理插件和扩展功能
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审查并管理安装的插件:插件可以增强WPS的功能,但过多的插件可能会影响性能。在WPS的“Tools”(工具)菜单中选择“Add-ons”(插件)或“Extensions”(扩展),审查当前安装的插件,并禁用或删除不常用的插件。
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定期更新插件:保持插件更新是确保兼容性和性能的关键。定期检查插件的更新,并安装最新版本。这不仅可以提高安全性,还可以改善插件的效率和稳定性。
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限制自动加载的扩展:某些扩展可能在启动WPS时自动加载,这会延长启动时间并可能影响整体性能。通过进入“Preferences”(偏好设置)并在“Extensions”(扩展功能)部分选择手动加载特定扩展,可以控制并优化启动过程。
如何在Mac上找到文件的“显示简介”选项以设置默认应用?
如何确保WPS成为所有文档类型的默认编辑软件?
如果更改默认应用后文件仍不用WPS打开怎么办?
WPS Office由中国金山软件公司开发,最初的发明者是求伯君。他在1988年…
打开WPS电脑版,点击右上角菜单栏的“帮助”或“关于WPS”选项,选择“检查更新…
有,WPS Office 具有电脑版,支持Windows和macOS系统。电脑版…
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是的,WPS Office是由中国的金山软件公司开发的。金山软件是一家知名的软件…